一种新的城市发展模式诞生了，称之为会都模式，商务会议策划公司，就是伴随会议市场发展而形成的会议产业聚集形式，是以会议接待为主导、拥有大规模会议设施、休闲度假项目和酒店接待能力的会议产业聚集场所，包括达到一定规模的会议型度假酒店或行政区域，必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。
这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，商务会议公司，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提。
采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是台就坐人员身体健康不利。

城市商务导向型：由大都市的商务会议市场需求拉动，产生聚集效应，形成商务接待与商务会议型会都，多位于经济繁华大都市郊区。
旅游市场导向型：依附的旅游目的地或中转过境地，借该地观光旅游之势，依托旅游市场，导入会议需求，滁州商务会议，形成观光旅游型会议聚集，包括以会议方式存在的奖励旅游和福利旅游等。
录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，商务会议会场布置，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

伴随着会议市场的发展，一些城市由于其各方面的条件的吸引，成为了炙手可热的会议举办目的地，展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。
展位面积通常为3mX3m，隔断高度在2.3m至2.5m之间。
在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。

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