拓展年会公司进入拓展基地并简单分组后，首先利用半天或一天时间进行公司年会，具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。
年会结束后开展户外体验式拓展培训项目，酒店年会策划，具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。
晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。
或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据公司特点选择沟通或领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。
年会形式：体验学习在做中学，在做中乐，在做中熔炼团队，体验分享，相互感恩，创新、激情、人人参与，特别意义！体验式学习年会要请的团队来主持和组织，员工和团队是主角，整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行！一、 年会活动场地的选择，室内还是室外。
二、年会现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
三、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
四、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
五、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
六、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请公司完成

公司年会的意义 ， 为什么要开年会： 提出那些瓶颈问题，深挖这些问题根源，共同商量解决的方案。
在过去一年的工作中，团队肯定会出现一些问题。
所以团队有必要坐下来，对那些瓶颈问题以及长期重复和困扰的问题，来做深入的分析和研究，深挖这些问题的产生原因，并商量如何解决。
根据年会当天的流程和安排，倒推年会开始前的筹备工作年会当天各大体环节都确认后，比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲，每个人的演讲时间是多长，又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等，根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度：领导演讲就需要他们先提交演讲的大纲，大纲敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；公司年会的意义 ， 为什么要开年会： 肯定大家的成绩，表彰的部门或者个人，分享他们的成功经验，其他的人能够向学习。
在一年的工作中，团队中肯定会有相对的部门或者个人，公司希望团队内部能够向他们学习，从而能提升团队整体的业绩。

年会不仅是一个展现企业文化的机会，还能提升企业内部的凝聚力。
年终岁末，各个单位在人事方面都会有相应变动，有期望加薪的未给加薪，有期望升迁的未获升迁，也有关系好的同事被裁员，心里感到难过的，劳资关系相对紧张，人心也容易动摇。
举办一场盛大难忘的年会，不仅可以让员工看到单位的实力，对未来的工作充满信心，还可以通过网络视频和口碑相传，引起社会更多的关注。
此外，很多大型企业各地都有分支机构，员工彼此间也不太熟悉，通过年会节目彩排，可以增强员工间，乃至部门间的沟通，更有利于团队建设。
成功的举行一场大型年活动是有难度的，不仅需要周密的活动策划，而且在后期的执行中，如果经验不足，很可能会影响整场活动的效果。
如果企业成本预算允许，选择的成都活动策划公司合作举办。
第二步：根据年会主题或主基调，策划年会当天的安排及流程确认了年会的主基调以及领导希望看到的一些东西之后，接下来就是结合我们自己对于公司过去一年业务的发展及未来战略方向的理解，具体将年会当天的初步流程写出来

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