目的、愿景和使命的表达每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。
而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。
提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。
两者都具有简短、和励志的特点。
愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
目标和任务按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。
一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。
目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。
在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。
目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。
有一个SMART的标准来规范活动任务的制定年会形式：体验学习在做中学，在做中乐，在做中熔炼团队，体验分享，相互感恩，创新、激情、人人参与，特别意义！体验式学习年会要请的团队来主持和组织，员工和团队是主角，整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行！

第二步：根据年会主题或主基调，策划年会当天的安排及流程确认了年会的主基调以及领导希望看到的一些东西之后，接下来就是结合我们自己对于公司过去一年业务的发展及未来战略方向的理解，具体将年会当天的初步流程写出来目标和任务按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。
一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。
目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。
在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，策划公司年会，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。
目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。
有一个SMART的标准来规范活动任务的制定步：确定年会主题或主基调虽说年会丰俭由人，但毕竟在任何老板看来，这都是一笔不小的开销，因此，作为年会的主要组织者和策划人，要想让老板觉得这钱花得值，先确定老板的想法以及他想要怎么办非常重要。
一般来说，他们也给不出什么具体的想法，都是一些零散的描述，全部记下来，然后根据你对老板的了解，先大致把年会主题、主基调以及对年会策划的大方向大模块整理出来，终跟老板反复沟通、修改和确认后，把大方向确定下来。

增效年会公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司，拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，增加年会效果。
年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。
可是“如何不断创新，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。
总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标，但是也往往会事与愿违。
年会形式：激情演艺以员工的表演为主，12-14个节目即可，形式和内容晚会前要彩排，否则那就不是企业为主的文化，而是社会流行和员工思想为主导的企业文化。
其它时间：开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容；中间要有激情飞扬、现代活力，客户有人支持的内容或员工奖励的内容；结尾要有感动的、感恩的内容，或是激励、激扬人心的内容！够全体在场人员回味和引发归属感的内容！中间要穿插晚会游戏，抽奖活动，现场PK的内容。
形式和内容设计好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；当然切忌突出主持人。
台上台下两台戏。
声势浩大的年会有必要吗？很有必要，说实话搞年会就是涨面子的，不搞年会经销商怎么想？供应商怎么想？公司情况越差年会越豪华，这样才能稳定供应商，越穷越需要办，期间还要到处宣传，把什么杂七杂八的人都请上，不然后续的都贷不到，说到底办年会都是做给外人看的，同样也是做给同行业看的。

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